Azubiaustausch 28.11.2011 – 10.01.2012

Liebe Leser,
mein Name ist Annabelle Doll und ich bin im 3. Ausbildungsjahr meiner Ausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau.
Ich habe an dem Azubiaustausch zwischen Arbeit und Mehr und meinem Ausbildungsunternehmen, einem großen Energieversorgungsunternehmen, teilgenommen und möchte nun darüber berichten:
Ziele des Austauschs waren, die Unterschiede zwischen den Tätigkeiten in einem großen internationalen Unternehmen und Arbeit und Mehr zu erfahren, sowie Prozesse besser zu durchschauen und Unterschiede zu erkennen.
Aus eigenem Interesse war ich während meiner Zeit bei Arbeit und Mehr hauptsächlich in der Disposition eingesetzt,  zeitweise jedoch auch im Bewerbermanagement sowie in der Sachbearbeitung.
In der Disposition durfte ich im System nach geeigneten Bewerbern oder Mitarbeitern für bestimmte Aufträge suchen, Bewerbern die Stellen vorschlagen, Profile für Kunden vorbereiten, Vorstellungsgespräche koordinieren, an Bewerbungsgesprächen sowie Vertragsgesprächen teilnehmen.
Im Bewerbermanagement habe ich einen Einblick in die Profilerstellung, sowie das Anlegen von Bewerbern im System bekommen und in der Sachbearbeitung durfte ich einen Tag lang in die Lohn- und Gehaltsabrechnung und in die Erstellung von Personalakten und die Eingabe der Stundenzettel hereinschauen.
Mein Fazit:
Einige der größten Unterschiede zwischen meinem Ausbildungsbetrieb und Arbeit und Mehr liegen darin, dass Tätigkeiten, welche in einem so großen Unternehmen auf mehrere verschiedene Abteilungen wie z.B. das Vertragsmanagement, die Lohn und Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbetreuung oder das Bewerber Recruiting aufgeteilt sind, hier oft komprimiert in einer Abteilung stattfinden.
Ebenso sind die Organisationsstrukturen und Hierarchieebenen in einem kleinen Unternehmen natürlich total anders. Es wird viel enger mit der Geschäftsführung zusammengearbeitet als in einem großen Unternehmen, in denen alle Entscheidungen über mehrere Instanzen laufen müssen und somit länger andauern, da es durch Vorschriften  lange Genehmigungsprozesse gibt.
Außerdem habe ich in meinem Ausbildungsbetrieb während meiner Ausbildungszeit ca. alle 6 Wochen die Abteilung gewechselt, was natürlich nötig war um alle Tätigkeiten im Personalbereich kennenzulernen und somit fielen die Einarbeitungszeiten deutlich kürzer aus. Bei Arbeit und Mehr habe ich fast meine gesamte Praktikumszeit in der Disposition verbracht, in der ich mich schnell einleben und sehr viel lernen konnte.
Abschließend möchte ich noch sagen, dass ich mich während der zwei Monate bei Arbeit und Mehr sehr gut aufgehoben gefühlt habe. Ich wurde vom ersten Tag an sehr herzlich aufgenommen und betreut  und es hat mir super viel Spaß gemacht in einem so tollen Team mitarbeiten zu dürfen um meine Kenntnisse im Personalbereich zu erweitern.
Ich kann wirklich jedem Azubi, in großen oder auch in kleinen Unternehmen empfehlen, an einem solchen Azubiaustausch in ein Unternehmen anderer Größenordnung teilzunehmen um seinen Horizont zu erweitern und um einfach andere Tätigkeiten, Arbeitsweisen und Prozesse kennenzulernen.
Herzliche Grüße
Annabelle Doll

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