Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Notariat

Sie leben den Dienstleistungsgedanken, haben Termine und Aufgaben stets im Blick und zeigen Eigeninitiative? Außerdem arbeiten sie sorgfältig und begegnen den Herausforderungen des Berufsalltags mit ausgeprägter Problemlösefähigkeit? Wenn Sie darüber hinaus bereits erste Erfahrungen rund um das Tätigkeitsfeld eines Notariatsfachangestellten gesammelt haben und diese gerne innerhalb Ihres zukünftigen Teams teilen und ausbauen, sollten wir uns kennenlernen! Für unseren Hamburger Kunden in der City Süd suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Notariat in Vollzeit. Die Position ist auf ein Jahr befristet.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Kernarbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr 
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder Nutzung von Tankgutscheinen
• Vielfältige Corporate Benefits und Essenszuschuss
• Verschiedene Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Exklusive Firmenevents und Sportaktionen

 Das bringt der Job

• Unterstützung bei der Lösung notarieller und vertraglicher Fragestellungen
• Organisation der administrativen Arbeitsabläufe
• Kommunikation mit Steuerberatungsgesellschaften, Notariaten und Behörden
• Erstellung von Rundschreiben, Protokollen und Auswertungen
• Einführung eines Ablagesystems und von Fristenkontrollen
• Verwaltung des Vertragsarchivs sowie Vollständigkeitsprüfung

Ihre Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Notariatsfachsangestellten (m/w/d)
• Herausragende Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Hervorragende Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
• Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise