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Assistenz (w/m/div) der Geschäftsführung

12-18-007

Führender Personalspezialist, etablierter Branchenkenner und engagierter Partner: Das ist ARBEIT UND MEHR. Seit Jahren erfolgreich im Personalmanagement, unterstützen wir Sie bei der Suche nach dem Traumjob und öffnen Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
Aktuell sind wir auf der Suche nach einer engagierten und international erfahrenen Assistenz, die der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen sowie im operativen Tagesgeschäft auch standortübergreifend den Rücken freihält.  Die Arbeitszeit beträgt 35 Stunden wöchentlich und unser Kunden bietet Gleitzeit. Die Position ist auf 3 Monate befristet.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und gehen Sie mit uns den nächsten Schritt als Management Assistenz!

Das bringt der Job

  • Terminplanung und -überwachung sowie Projektmanagement
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
  • Organisation von Visa-Anträgen sowie Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Protokollführung im Leitungskreis

Ihre Stärken

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Konzernumfeld
  • Gute Kenntnisse in der Matrixorganisation
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern weitere Fremdsprachenkenntnisse
  • Teamorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität, absolute Diskretion und ein sicheres Auftreten

Darauf können Sie sich freuen

  • Professionelle Beratung und Vermittlung
  • Exklusives Netzwerk: Zugriff auf Jobs, die nur durch ARBEIT UND MEHR besetzt werden
  • Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen und Vertragsverhandlungen
  • Auf Sie persönlich zugeschnittene Jobvorschläge
  • Verkürzung des Bewerbungsprozesses, indem wir Sie Personalentscheidern direkt vorstellen
  • Attraktive Branchenzuschläge

Finden Sie einen Platz in unserem Team!

Bereich: Assistenz



Kontakt

Tanja Obst freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

 

Tel: +49(40)460635190


© ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH

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