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Büroassistenz / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
Job-Typ: Projekteinsatz mit Option auf Übernahme ID: 03-06-006
Sie arbeiten gerne strukturiert im Büro, kümmern sich zuverlässig um Rechnungen, E-Mails und eingehende Anrufe und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Perfekt, dann bewerben Sie sich bei uns! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit fester Absicht zur Übernahme suchen wir für ein etabliertes Handwerksunternehmen im technischen Servicebereich eine Büroassistenz / Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten können flexibel abgestimmt werden, beispielsweise von 08:00 bis 13:00 Uhr oder 09:00 bis 14:00 Uhr. Sie unterstützen ein kleines Team im Büro und übernehmen vielseitige Aufgaben im Tagesgeschäft – von der Rechnungsstellung bis zur Telefonzentrale.
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen
Das bringt der Job
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Annahme eingehender Telefonate und Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Ansprechpartner·innen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Rechnungswesen
- Erfassung neuer Aufträge und Pflege relevanter Informationen im System
- Unterstützung bei Ablage, Dokumentation und strukturiertem Aufbau der Büroorganisation
- Mitarbeit im allgemeinen Backoffice und Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach gründlicher Einarbeitung und persönlichem Interesse
- Enge Zusammenarbeit mit dem kleinen Büroteam, in dem Aufgaben flexibel verteilt werden
Ihre Stärken
- Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Backoffice
- Erfahrung in der Rechnungsstellung, Büroorganisation oder allgemeinen Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) für die sichere Kommunikation mit Kunden
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im täglichen Büroablauf
- Freude an Teamarbeit in einem kleinen Büro mit enger Abstimmung im Arbeitsalltag
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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