Büroassistenz (m/w/d) in Schifffahrtsbranche Job-Typ: Projekteinsatz ID: 03-24-001
Diese Stelle ist bereits besetzt.
Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen im internationalen Umfeld, sind flexibel und behalten stets den Überblick? Von der Verwaltung und Organisation bis hin zur Koordination und Kommunikation - Sie sind Profi im Büromanagement? Dann sagen wir: Willkommen an Bord! Für ein führendes Bauunternehmen im maritimen Bereich suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Drauf können sie sich freuen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gleitzeitkonto
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Spannende Events für Mitarbeitende
- Sport- und Weiterbildungsangebote sowie weitere Zuschüsse
Das bringt der Job
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Erstellung von Werkausweisen für den Zutritt zum Werftgelände
- Bearbeitung von Besucheranmeldungen in einer Datenbank sowie Stammdatenpflege
- Übernahme der generellen terminlichen Koordination sowie der Information aller beteiligten Stakeholder
- E-Mail-Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpartner·innen (auf Deutsch und Englisch)
Ihre Stärken
- Kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word & Excel
- Eine hohe EDV-Affinität sowie soziale Kompetenz
- Organisationsstärke sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Finden Sie einen Platz in unserem Team!