Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und schaffst gleichzeitig einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck für Gäste? Wenn Du Freude daran hast, viele kleine und große Aufgaben eigenständig zu koordinieren und dabei ein Team zuverlässig zu unterstützen, könnte diese Position genau zu Dir passen! Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unser Kundenunternehmen, eine moderne Kanzlei im Herzen Hamburgs, eine Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) mit 25 Wochenstunden. Freu Dich auf ein Umfeld, das bewusst die klassischen Kanzlei-Klischees bricht: offen, herzlich, unkompliziert und geprägt von echter Teamkultur. Klingt nach einem Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlst? Dann bewirb dich jetzt!

ARBEIT UND MEHR ist Dein Karrierepartner in Hamburg.

Nutze unser starkes Netzwerk und starte mit uns durch! Mit persönlicher Beratung, echtem Support und nur einer einzigen Bewerbung ebnen wir Dir den Weg zu attraktiven Unternehmen. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu Dir passt.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Arbeitsplatz in absolut zentraler Lage in Hamburg mit idealer Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Teilzeitmodell mit 25 Wochenstunden und planbaren Arbeitszeiten ab ca. 08:00 oder 08:30 Uhr
• Wertschätzende und lockere Unternehmenskultur mit gelebter Duz-Mentalität
• Dresscode ohne starre Vorgaben: Willkommen ist Persönlichkeit statt Kanzlei-Klischee
• Enger Austausch in einem hilfsbereiten Team, das sich gegenseitig unterstützt und füreinander einspringt
• Möglichkeit zur Teilnahme an fachlichen und persönlichen Fortbildungen
• Kostenlose Snacks und Getränke für den kleinen Energiekick zwischendurch
• Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten sowie die Möglichkeit auf ein JobRad

Das bringt der Job

• Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Gästen
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Koordination eingehender Anliegen
• Sicherstellung eines jederzeit einladenden und gut organisierten Empfangs- und Besprechungsbereichs
• Unterstützung im Office-Alltag, beispielsweise bei Materialbestellungen, Terminabstimmungen und Reisebuchungen
• Administrative Entlastung des Teams durch die Übernahme organisatorischer Aufgaben
• Eigenständige Koordination kleinerer Abläufe im Tagesgeschäft
• Aktive Mitgestaltung einer familiären und wertschätzenden Teamkultur, in der das Miteinander großgeschrieben wird

Deine Stärken

• Eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung am/im Empfang, Office Management oder Assistenzbereich
• Freude am direkten Kontakt mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort du Schrift
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch kleinere Aufgaben mit hoher Verlässlichkeit zu steuern
• Freundliches, souveränes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Du erkennst Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann nutze jetzt Deine Chance und bewirb Dich bei uns. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.