Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Job-Typ: Projekteinsatz mit Option auf Übernahme ID: 11-22-001
Diese Stelle ist bereits besetzt.
Sie sind gerne erste Anlaufstelle für Besucher und Gäste, kommunizieren problemlos auf Deutsch sowie auf Englisch und sind ein Organisationstalent, das den Blick auch immer über den Tellerrand wirft? Hervorragend. Im Auftrag eines Kunden aus der Immobilienbranche in Hamburg suchen wir in Vollzeit tatkräftige Unterstützung im Bereich Empfang / Office Management. ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
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Darauf können Sie sich freuen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung
- Nutzung des Fitnessclubs
Das bringt der Job
- Beantwortung aller eingehenden Telefonate
- Betreuung und Bewirtung der Gäste
- Organisation des Empfangsbereichs, der Konferenzräume und aller Termine
- Postbearbeitung, Korrespondenz sowie Materialwirtschaft
- Reise- und Hotelbuchungen
- Ggf. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Projekten
Ihre Stärken
- Abgeschlossene Ausbildung, gerne in einem Dienstleistungsunternehmen
- Erste Erfahrungen im Empfangsbereich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Teamorientierung, Hands-on-Mentalität und Freude am Telefonieren
- Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke
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