Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Job-Typ: Projekteinsatz ID: 01-06-014
Sie haben Freude daran, Termine, Personalangelegenheiten und Zahlenprozesse zuverlässig zu koordinieren und gleichzeitig ein offenes, serviceorientiertes Umfeld und strukturiertes Büro zu pflegen? Wenn Sie zudem vorbereitende Buchhaltung, Empfang und Telefonie souverän beherrschen und in einem digitalisierten Office eigenverantwortlich Abläufe steuern möchten, sind Sie hier genau richtig! Für ein nachhaltig arbeitendes Ingenieurbüro suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung (mindestens 18 Monate) eine·n Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) mit sorgfältiger Einarbeitung und vollständiger Präsenz am Standort in der Hamburg Innenstadt.
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Das bringt der Job
- Verantwortung für einen reibungslos funktionierenden Büroalltag
- Vorbereitende Buchhaltung inklusive Prüfung von Eingangsrechnungen
- Digitale Zuordnung von Belegen in Abstimmung mit der externen Steuerberatung
- Unterstützung im Bereich Personaladministration, z. B. bei Vertragsunterlagen, Onboarding-Prozessen und Pflege von An- und Abwesenheiten
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie die Organisation von Reisen und Materialbestellungen
- Terminkoordination sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Ihre Stärken
- Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, z. B. im Office Management, Hotelwesen, in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer administrativen, assistenznahen oder officebezogenen Position
- Praxis in vorbereitender Buchhaltung oder Personaladministration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Affinität zu digitalen Tools
- Ruhe und Überblick auch bei wechselnden Anforderungen
- Offenheit gegenüber neuen Prozessen, kultureller Vielfalt und moderner Arbeitsorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Finden Sie einen Platz in unserem Team!
