Office Manager in Teilzeit (m/w/d)
Job-Typ: Projekteinsatz mit Option auf Übernahme ID: 11-25-010
Sie möchten ein kleines, professionelles Team tatkräftig unterstützen und Office-Aufgaben wie Terminkoordination und vorbereitende Buchhaltung zuverlässig durchführen? Hierbei möchten Sie Strukturen aktiv mitgestalten und einen reibungslosen Büroalltag gewährleisten? Dann ist dies die richtige Position für Sie! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf feste Übernahme suchen wir für unser Kundenunternehmen aus dem PR-Bereich in Hamburg-Eilbek einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen
- Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, zuzüglich freiwilligem übertariflichen Zuschlag
- Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Kilometergeld
- Zuschuss für Sportangebote (EGYM Wellpass) und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Mehr Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie vor und während der Einsätze
- Spannende Events für Mitarbeitende sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kundenunternehmen
Das bringt der Job
- Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags und Verwaltung von Material, Hardware sowie Arbeitsplätzen
- Koordination von Dienstleistern, IT-Themen und Reparaturen
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Pflege von Stammdaten
- Post- und Versandorganisation sowie Verantwortung für ausgewählte digitale Tools
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Meetings, Unterlagen und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Zuordnungen, Kreditkarten, Reisekostenprüfung)
- Administratives Onboarding neuer Kolleg·innen, Einrichtung von Arbeitsplätzen, Zugängen und Tools
Ihre Stärken
- Bürokaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur oder in einem Beratungsunternehmen
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Freude am Mitdenken
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools und administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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