Office Manager (m/w/d) Job-Typ: Projekteinsatz mit Option auf Übernahme ID: 12-23-002

Sie behalten stets den Überblick und setzen gezielt Prioritäten? Sie blühen in einer anspruchsvollen Tätigkeit auf und bewahren sich auch unter Druck stets ein positives Auftreten? Wenn Sie darüber hinaus bereits in einem englischsprachigen Land gelebt haben und gern weiterhin in einem interkulturellen Umfeld arbeiten möchten, sollten wir uns kennenlernen! Für ein Forschungsunternehmen in Hamburg suchen wir derzeit einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit und in Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

  • Modernes Bürogebäude in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und Vermittlung von Betreuungsangeboten für die Kinder der Mitarbeitenden
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Arbeitgeber, der die Arbeit für und mit schwerbehinderten Menschen fördert und sich für Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt einsetzt

Das bringt der Job

  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten als Assistenz des Direktors
  • Verwaltung von Terminplänen, Management von Dienstreisen und Empfangstätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Bürokratische Assistenztätigkeiten, wie das Verfassen, Übersetzen und Korrekturlesen von Korrespondenzen, Berichten und Präsentationen (Deutsch/Englisch)
  • On- und Offboarding von Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Interne Abstimmung zu Stipendienprogrammen, Nominierungen und Einkaufstätigkeiten

Ihre Stärken

  • Kaufmännische Berufsausbildung und / oder zertifizierte·r Fremdsprachensekretär·in oder vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise Erfahrung als Verwaltungsangestellte·r in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Positives und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
  • Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!

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Dokumente (Zeugnisse, Lebenslauf ...) *

Stellen Sie uns neben einem Lebenslauf und Zeugnissen möglichst auch das Ergebnis Ihrer AuM Persönlichkeitsanalyse zur Verfügung. Laden Sie bis zu 4 Dateien á max. 10 MB in einem der folgenden Formate hoch: DOC, DOCX, JG, JPEG, PDF hoch.

Bitte beachten Sie, dass mindestens 1 Dokument zum Absenden der Bewerbung erforderlich ist.

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.


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