Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Job-Typ: Projekteinsatz ID: 10-24-015

Diese Stelle ist bereits besetzt.

Sie sorgen gerne dafür, dass im Unternehmen alles läuft und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite? Als erste Ansprechperson wissen Sie immer Bescheid – egal ob es um Fragen nach Büromaterial, Handwerker, Arbeitssicherheit oder auch die Abrechnung geht – Sie lieben es, mit vielen Bällen gleichzeitig zu jonglieren? Perfekt, dann sollten wir uns kennenlernen. Für unseren international ausgerichteten Kunden, mit Sitz in der schönen HafenCity, suchen wir ab sofort und in Teilzeit (30 h) einen Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Kostenübernahme für das Deutschlandticket
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
  • Spannende Events für Mitarbeitende
  • Sport- und Weiterbildungsangebote sowie weitere Zuschüsse

Das bringt der Job

  • Erledigung von Abrechnungsaufgaben und Sicherstellung der termingerechten Rechnungsbearbeitung
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Organisation der Zutrittskontrolle
  • Zusammenarbeit mit der Security und dem Facility Management sowie Vertretung des FM
  • Terminkoordination mit externen Gewerken (Handwerker, Hausmeister, Reinigung) und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Betreuung der Arbeitssicherheit und erster Kontakt für Themen wie: Ersthelfer, Brandschutz und Betriebsarzt,
  • Koordination der Mitarbeitenden-Schulungen
  • Betreuung und Mithilfe bei der Bewirtung von internen und externen Kundenterminen sowie Ausstattung von Besprechungsräumen (nur in Ausnahmefällen)

Ihre Stärken

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management sowie Kenntnisse im Standortmanagement
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Professionelles, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikationsstärke

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