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Sekretärin (m/w/d)
Job-Typ: Personalvermittlung ID: 04-06-012
Sie lieben es, wenn kein Tag wie der andere ist, und behalten auch dann ein Lächeln auf den Lippen, wenn das Telefon klingelt, während der Paketbote vor Ihnen steht und der Chef gerade Ihre Hilfe benötigt? Sie sind eine strukturierte Persönlichkeit, die den Empfang eigenständig und mit Herz leitet und bei der Zahlenakrobatik im Kassenbuch absolute Präzision beweist? Hervorragend, wir sollten uns kennenlernen.
Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen aus dem Recyclingbereich mit Sitz vor den östlichen Toren Hamburgs, suchen wir in der direkten Personalvermittlung ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit ab 20 Stunden möglich). Möchten Sie Teil eines familiäres Unternehmen sein, dass sich dem Schutz unserer Umwelt verschrieben hat, dann sollten Sie uns schnell Ihre Unterlagen schicken.
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen
- Auf echte mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem sich wirklich etwas bewegt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld im Rahmen eines vollen 13. Gehalts
- Ausreichend Zeit für eine umfassende und strukturierte Einarbeitungsphase
- Unterstützung mit umfangreichen Zusatzleistungen, von der betrieblichen Altersvorsorge über ein Gesundheitsmanagement bis hin zum Zuschuss für das Deutschlandticket
- Förderung der Entwicklung durch individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Mitwirken bei selbstgesetzten Klima- und Umweltschutzzielen und Arbeiten in einer Branche, die wirklich Zukunft hat
- Teil eines familiären, engagierten und kompetenten Teams, in dem Kollegialität großgeschrieben wird
Das bringt der Job
- Herzstück des Empfangs: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferanten und Kolleg·innen – auch wenn es mal trubelig zugeht, behalten Sie den Überblick
- Organisationstalent: Von der Termin- und Reiseplanung über die Betreuung der Firmenfahrzeuge bis hin zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei
- Event-Management & Bewirtung: Sie planen Veranstaltungen, decken Besprechungsräume ein und sorgen dafür, dass sich jeder wohlfühlt
- Finanz-Check: Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und leisten wichtige Zuarbeit für die Buchhaltung
- Kassen-Hoheit: Das Führen der Bar-Kassen und des Kassenbuchs per EDV liegt in Ihrer vertrauenswürdigen Hand
- Office-Management: Sie kümmern sich um die Postbearbeitung, die Ablage sowie die Bestellung von Bürobedarf und Gebrauchsartikeln, damit der Laden läuft
Ihre Stärken
- Eine kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich sind das Fundament Ihres Berufslebens
- Sie sind ein Organisationstalent durch und durch und lassen sich auch in „wuseligen“ Momenten nicht aus der Ruhe bringen
- Für die Kassenführung bringen Sie ein eine große Portion Zahlenverständnis und idealerweise gute Excel-Kenntnisse mit
- Sie arbeiten gerne im Team vor Ort, schätzen aber die Freiheiten und das Vertrauen, das wir Ihnen in Ihrer Arbeitsweise schenken
- Eine strukturierte Arbeitsweise und eine sympathische Ausstrahlung gegenüber Kunden und Partnern sind für Sie selbstverständlich
- Gute Deutschkenntnisse und eine freundliche Ausdrucksweise sind für Sie selbstverständlich
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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