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Sekretärin (m/w/div) in Teilzeit

03-19-014

Führender Personalspezialist, etablierter Branchenkenner und engagierter Partner: Das ist ARBEIT UND MEHR. Seit Jahren erfolgreich im Personalmanagement, unterstützen wir Sie bei der Suche nach dem Traumjob und öffnen Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
Aktuell suchen wir für ein großes Hamburger Verlagshaus in Teilzeit (20 Stunden pro Woche an vier Nachmittagen) tatkräftige Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung. Sie sind ein Multitalent, das schnell und flexibel auf Unvorhergesehenes reagiert und sorgen auch bei größter Alltagshektik dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft?
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiterin im Office Management!

Das bringt der Job

  • Unterstützung des Sekretariatsteams in der Geschäftsführung
  • Vertragsmanagement
  • Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Korrespondenz, auch in englischer Sprache
  • Vollzeiturlaubsvertretung nach Bedarf bis zu 12 Wochen im Jahr

Ihre Stärken

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, gern im Dienstleistungsumfeld
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
  • Teamfähigkeit sowie eigenverantwortlichen Arbeitsgestaltung
  • Diskretion und Bereitschaft, zu Urlaubszeiten in Vollzeit zur arbeiten

Darauf können Sie sich freuen

  • Individuelle Entwicklungschancen
  • Leistungsgerechten Vergütung
  • Attraktiven Arbeitsbedingungen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kantine

Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!

Job-Typ: Option zur Festanstellung

Bereich: Office-Management



Kontakt

Kendra Bodtke freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

 

Tel: +49(40)460635191


© ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH

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