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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Job-Typ: Personalvermittlung ID: 02-06-003
Sie behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn im Hintergrund viele Fäden zusammenlaufen – von der Büroorganisation über die Telefonzentrale bis hin zur strukturierten Belegvorbereitung in DATEV? Sie möchten in einem kleineren, eingespielten Team arbeiten, in dem Mitdenken ausdrücklich gewünscht ist und Entscheidungen nicht erst durch mehrere Hierarchieebenen laufen? Super, dann bewerben Sie sich jetzt! Im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung mit der Absicht zur festen Übernahme suchen wir für unser Kundenunternehmen aus der Projektentwicklung und Immobilienberatung eine·n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz am Standort Hamburg-Eppendorf und eine offene Duz-Kultur. Wenn Sie eine Hands-on-Mentalität mitbringen und gern über den Tellerrand schauen, finden Sie hier das passende Umfeld, in dem Sie sich entfalten können!
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen
- Unbefristete Festanstellung im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder Option auf Übernahme in eine Festanstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Zentrale Lage in Hamburg-Eppendorf mit guter Verkehrsanbindung
- Kostenzuschuss zum HVV-Ticket
- Rabatte bei vielen Marken und Anbietern über Corporate Benefits
- Zuschuss zum JobRad
- Firmenveranstaltungen und standortübergreifende Events
- Interne Weiterbildungsangebote
Das bringt der Job
- Steuerung der zentralen Büroorganisation inklusive Telefonzentrale und Koordination von Anfragen
- Betreuung des Empfangsbereichs mit gelegentlichem Besucherempfang sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Bestellung von Büromaterialien und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Organisation und Begleitung interner Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, z. B. Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Ausgabe von Arbeitsmitteln
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung in DATEV, inklusive Prüfung, digitaler Ablage und strukturierter Aufbereitung von Belegen
- Eigenständige Verwaltung der Handkasse und Abstimmung mit der Buchhaltung
Ihre Stärken
- Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer administrativen Funktion mit Buchhaltungsbezug
- Praxiskenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, idealerweise mit DATEV
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an organisatorischer Verantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch ausreichend
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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