Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Job-Typ: Personalvermittlung ID: 02-25-019
Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz, sind ein Organisationstalent und lieben es, für Struktur im Büroalltag zu sorgen? Sie empfangen zudem Mitarbeitende und Gäste gerne mit einem Lächeln und behalten auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick? Dann haben wir die passende Position für Sie! Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen in der Elektromechanik, sucht für den Standort in Norderstedt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden). Sie arbeiten gemeinsam mit einer weiteren Person und übernehmen neben den Aufgaben zur Unterstützung des Teams in der Personalabteilung auch den Empfang. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf feste Übernahme zu besetzen.
ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
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Darauf können Sie sich freuen
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum JobTicket
- Kostenlose Getränke, Obst & Snacks
- Vielfältige Events und Corporate Benefits
- Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge
Das bringt der Job
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination des E-Mail-Verkehrs, Bearbeitung der Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Belegarchivierung und Prüfung von Rechnungen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Schulungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und Pflege der Personalakten
- Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern für die Besetzung gewerblicher Positionen
- Planung und Betreuung von Besprechungen, Events und Firmenveranstaltungen
Ihre Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Hotellerie)
- Erste Erfahrung als Assistenz oder in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
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